Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 6. April 2026 aktualisiert und gilt für Nutzer mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.

Wir informieren dich darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die du uns im Rahmen der Registrierung, Nutzung unserer Website oder Geschäftsbeziehung bereitstellst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

1. Verantwortlicher

spezialmatratzen.de Inhaber: Simon Münch Mühlenbogen 90 F 21493 Schwarzenbek E‑Mail: info@spezialmatratzen.de Telefon: 04151 8789375

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

2.1 Registrierung und Freischaltung eines B2B‑Kontos

  • Firmenname
  • Geschäftsadresse
  • Umsatzsteuer‑ID (falls vorhanden)
  • geschäftliche Kontaktdaten
  • Ansprechpartner

Diese Daten werden benötigt, um zu prüfen, ob es sich um ein berechtigtes B2B‑Unternehmen handelt.

2.2 Vertragsdurchführung

Nach Freischaltung verarbeiten wir Daten zur:

  • Angebotserstellung
  • Bestellabwicklung
  • Rechnungsstellung
  • Lieferung
  • Kommunikation

2.3 Kommunikation

Wir verarbeiten Daten, wenn du uns kontaktierst:

  • per E‑Mail
  • per Telefon
  • über HubSpot‑Formulare

2.4 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.

2.5 Technische Bereitstellung der Website

  • Server‑Logs
  • IP‑Adresse
  • Browser‑Informationen
  • Cookies (siehe Cookie‑Richtlinie)

3. HubSpot

Wir nutzen HubSpot für:

  • Kontaktformulare
  • Registrierung
  • Lead‑Management
  • E‑Mail‑Kommunikation

HubSpot verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Es gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter an:

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, HubSpot)
  • Lieferanten bei Direktlieferungen
  • Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal)
  • Steuerberater / Behörden, wenn gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Details findest du in unserer Cookie‑Richtlinie.

6. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • solange sie für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind
  • gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten)

8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Anfragen bitte an: info@spezialmatratzen.de

9. Beschwerderecht

Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

10. Websites Dritter

Für verlinkte externe Websites übernehmen wir keine Verantwortung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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